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TopAcademia | Gestão de Acesso

Controle de Academias

Software para controle de acesso de alunos, professores e funcionários, com gestão por créditos nas catracas e relatórios para acompanhamento do fluxo da academia.

Software TopAcademia para controle de academias

Controle por créditos

Permite acesso conforme quantidade de aulas ou créditos adquiridos por cada aluno.

Gestão de pessoas

Administra acessos de alunos, professores e funcionários no mesmo ambiente de operação.

Relatórios gerenciais

Acompanha assiduidade, presença, horários e indicadores para retenção de clientes.

Operação em tempo real

Monitoramento de eventos com fotos e controle online das catracas em rede.

Como funciona

Ao realizar matrícula ou pagamento, o aluno recebe créditos registrados no software. A liberação de acesso nas catracas ocorre conforme regras definidas por plano, horário e situação do cadastro.

  1. Cadastro de aluno com plano e créditos vinculados.
  2. Identificação na catraca por cartão, biometria ou QR Code.
  3. Validação automática da permissão de acesso.
  4. Registro da movimentação para relatórios e controle gerencial.

Bloco técnico comercial

  • Sistema: Windows com base de dados MS SQL ou SQLite.
  • Comunicação: TCP/IP.
  • Catracas em rede: até 2 equipamentos por instalação.
  • Identificação: biometria, cartão de proximidade e QR Code.
  • Compatibilidade: Catraca Fit, Catraca Revolution e Catraca PNE.

Configurações podem variar conforme infraestrutura e política de acesso da academia.

Recursos de gestão

  • Cadastro de alunos, professores e funcionários.
  • Restrição de acesso por horário e por usuário.
  • Regras por validade de plano, créditos ou status de bloqueio.
  • Limite de número de entradas por dia.
  • Cadastro de biometria com importação e exportação de listas.
  • Liberação da catraca via computador.
  • Monitoramento de eventos em tempo real com fotos.
  • Mudança automática para modo off-line em caso de interrupção.
  • Controle de permissões por operador e funcionalidade.
  • Personalização de mensagens da catraca.
  • Relatórios personalizados com logomarca da empresa.
  • Configuração para entrada livre em ocasiões especiais.

Tipos de relatórios disponíveis

Acessos realizados
Presença e horários
Permissões por horário, vencidas e por vencer
Pessoas com ou sem créditos e histórico de crédito

Quer implantar o TopAcademia na sua academia?

A Performance Automação ajuda no projeto completo de software, regras de acesso e integração com catracas.