gerencie de forma simples o acesso de alunos, professores e funcionários de academias
Software para controle de academia que gerencia de forma simples o acesso de alunos, professores e funcionários de academias realizando o controle de acesso por créditos nas catracas. Permite ainda a emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento do fluxo de acesso de seus alunos.
CLIENTES ATENDIDOS
Por que usar software para controle de academia?
Para garantir o controle de alunos em seu empreendimento, permitindo que o mesmo faça somente a quantidade de aulas adquirida.
O software TopAcademia permite ainda a emissão de acesso de professores e funcionários, bem como relatórios de alunos para controle de assiduidade e ações de retenção de clientes.
Como funciona?
Ao fazer sua matricula ou realizar o pagamento de sua mensalidade o aluno adquire uma quantidade de créditos que é registrado no software para controle de academia, através dos créditos registrados no software o TopAcademia vai permitir ou não o acesso dos alunos ao ambiente da academia, através da identificação dos mesmos nas catracas via cartão ou biometria.
Especificações técnicas
Quantidade de Catracas no TopAcademia: Até duas catracas Topdata.
Quantidade de Academias: Permite o cadastro de uma academia.
Quantidade de alunos: indicado para até 1500 alunos
Comunicação: TCP/IP
Banco de dados: MS SQL Server, é recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (versão free), que é instalado junto com o TopAcademia.
Pacote de instalação: O pacote de instalação do TopAcademia, verifica e instala os seguintes componentes em seu computador: Microsoft .NET Framework 3.5 SP1; Microsoft SQL Server 2005 (X86 ou x64); TopAcademia.
Equipamentos Compatíveis: Catracas Top 3 e Catracas Revolution 3; Catracas com urna, catracas Flex e catracas Box não tem seu uso liberado com o TopAcademia.
Recursos Disponíveis
Controle de acesso on-line e em tempo real com comunicação TCP/IP;
Facilidade de instalação e configuração do programa TopAcademia com banco de dados SQL Server, com a criação do banco pelo próprio aplicativo;
Ferramentas para fazer e restaurar backup;
Mudança automática para o modo off-line caso haja uma interrupção da comunicação entre o TopAcademia e a(s)Catraca(s);
Cadastros completo de alunos, professores, funcionários com foto;
Importação/Exportação de lista de alunos para tornar o processo cadastral muito mais rápido;
Cadastro de empresa com logotipo de cada cliente, para impressão de relatórios personalizados;
Cadastro das digitais dos alunos através do computador com hamster instalado e envio direto para a Catraca;
Controle de acesso por créditos nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de aulas que ele comprou em seu plano;
Controle de acesso por entradas nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de entradas que forem determinadas por dia de treino.
Controle de acesso por horários, para o aluno somente ter acesso nos horários a que seu plano dá direito;
Controle de acesso por período, bloqueia automaticamente o aluno após vencer o período de sua mensalidade e não ocorrer a renovação;
Monitoramento de eventos na catraca em tempo real, mostrando os alunos que entram e saem ou que tenham sido bloqueados, exibindo a foto e o respectivo motivo de bloqueio;
Liberação da catraca pelo operador através de um simples clique no mouse, para alunos de aulas experimentais ou também para utilização em situações de emergência;
Personalização das mensagens da catraca com o nome da sua academia no display do equipamento;
Catraca com acionamento configurável para controlar entradas, saídas, ou situações de entradas e saídas liberadas, úteis para dias de confraternização em sua academia, onde convidados terão acesso livre somente neste dia comemorativo conforme a configuração da catraca;
Permite a configuração de até duas catracas com tipos de configuração diferentes entre os equipamentos.
As digitais cadastradas em uma catraca biométrica 4.000 podem ser enviadas para outra catraca biométrica Light e vice-versa.
Relatórios
Relatório de horários
Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencer
Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencido
Relatório de Pessoas com permissão de acesso em dia
Relatório de Pessoas com permissão de acesso bloqueados
Relatório de Pessoas com permissão de acesso em determinado horário de aula
Relatório de Pessoas com ou sem créditos
Relatório de Acessos
Relatório de Presença
Relatório de Histórico de Créditos
Solicite agora um orçamento
Clique no botão abaixo para ter acesso ao nosso folder.
